“智能(néng)會議室給我們帶來了新(xīn)奇又高效的體(tǐ)驗,我們的會議效率提高了,同時解決了會議沖突的問題!”這是某終端用(yòng)戶在體(tǐ)驗了智能(néng)會議室後的使用(yòng)感受。
相比于傳統會議系統,智能(néng)會議系統的優點顯而易見:便捷、高效,便捷化使用(yòng)的同時,帶來全新(xīn)的智能(néng)化體(tǐ)驗,會議室同步管理(lǐ)也變得尤為(wèi)簡單。
“不用(yòng)再為(wèi)會議室的預約而煩惱了”。某上市企業行政管理(lǐ)負責人說。
在智能(néng)會議室使用(yòng)之初,他(tā)們使用(yòng)傳統的辦公方式,由行政人員使用(yòng)紙質(zhì)登記的方式、或者釘釘預約會議室,但遇到的最大的問題是:
1、上場會議時間過長(cháng),無時間提醒,會議沖突很(hěn)明顯。
2、公司會議空間有限,每逢會議日,會議室使用(yòng)場場爆滿,敲門尋找會議室很(hěn)尴尬。
3、有時候的臨時會議,領導已約好,卻發現約不到會議室。
4、傳統會議室一點也不高級,客戶來參觀,隻能(néng)制作(zuò)紙質(zhì)名牌。
那麽有沒有一種解決的方案,能(néng)滿足會議預約需求的同時,又能(néng)帶來全新(xīn)的體(tǐ)驗呢(ne)?
武智科(kē)技(jì )基于用(yòng)戶提出需求的同時,産品經理(lǐ)做了大量的調研,通過AIoT物(wù)聯網的方式,集成大數據與信息可(kě)視化,成功的解決了這項難題。
“在免除會議沖突,提升管理(lǐ)效率的同時,帶來便捷化的高效率體(tǐ)驗,打造一個全新(xīn)的智能(néng)會議室是我們的初衷”。武智科(kē)技(jì )的柯總表示。
1、打造全新(xīn)智能(néng)會議,高效化便捷化智能(néng)會議室
Wookitech智能(néng)會議室聯動設備軟硬件一站式管控,為(wèi)客戶裝(zhuāng)載高端大氣的智能(néng)會議顯示屏,無需敲門尋找會議室,在門口便可(kě)直觀看到本場會議信息資訊,解決會議尴尬沖突。
除開基礎的線(xiàn)上會議預約功能(néng)外,Wookitech智能(néng)會議系統還将整體(tǐ)設備聯動,從會議的信息名牌、會議室的燈光、空調、窗簾、會議面闆、會議中控集成化管控,從軟硬件層面上綜合考慮會議室智能(néng)化的需求配置,并可(kě)根據客戶定制化需求配置相對應的客制化系統,打造全新(xīn)的智能(néng)會議室。
2、實用(yòng)性會議室功能(néng),滿足會議需求
“會議室裝(zhuāng)修再炫酷,離開用(yòng)戶的實用(yòng)性體(tǐ)驗是不科(kē)學(xué)的。”這是wookitech對于智慧辦公一度秉承的初衷。
在基礎室内裝(zhuāng)修的原背景上,搭載智能(néng)辦公會議系統,深入用(yòng)戶的體(tǐ)驗,将:場景化、可(kě)視化、智能(néng)化體(tǐ)驗深度融合,賦予用(yòng)戶沉浸式智能(néng)化辦公感受。
(1) 手機終端小(xiǎo)程序即可(kě)預約會議室,免除會議沖突的尴尬;
(2) 與會前會議提醒,智能(néng)通知到每個參會人員,避免錯過會議;
(3) 會議開始前,聯動設備中控,即可(kě)設置提前打開辦公室空調、燈光、投影等設備;
(4) 會議人臉簽到,無需再次打卡,輕松便捷免簽到;
(5) 會議銘牌實時顯示與會人員信息,便捷化設置;
(6) 會議結束設備提醒,通過硬件聯動控制會議時間,提升會議效率
(7) ...
wookitech将智能(néng)會議室實用(yòng)性與用(yòng)戶體(tǐ)驗感相結合,注重用(yòng)戶的現實體(tǐ)驗,緻力于做有溫度的智能(néng)辦公,将AIoT物(wù)聯網科(kē)技(jì )感融入辦公體(tǐ)驗中,科(kē)技(jì )化、智能(néng)化不再冷冰冰,而是有溫度的辦公,讓智慧賦能(néng)辦公體(tǐ)驗。
3、辦公會議室有效管控,提升運營效率
對于企業管理(lǐ)者來說,他(tā)們除了關心智能(néng)會議室系統是否能(néng)解決企業辦公過程中出現的沖突之外,也尤其關心智能(néng)辦公到底能(néng)給管理(lǐ)帶來多(duō)大的效用(yòng)。
wookitech智能(néng)會議室系統擁有數據統計、報表回傳、會議室使用(yòng)計費等功能(néng),将整個辦公空間智能(néng)會議室設備使用(yòng)的數據、人員預定會議室的數據、與會時長(cháng)、參會人員簽到等數據進行智能(néng)報表分(fēn)析,可(kě)視化報表回傳。
通過數據,管理(lǐ)者能(néng)有效評估當月、當個季度企業的會議使用(yòng)情況、與會情況,能(néng)進一步規範化企業會議管理(lǐ),為(wèi)企業給管理(lǐ)提供有效的數據決策,提升整體(tǐ)辦公效率。
當下,智慧物(wù)聯網辦公正邁向高質(zhì)量發展的新(xīn)階段,武智科(kē)技(jì )将會持續深耕智慧辦公領域,打造有溫度的智能(néng)辦公室,賦能(néng)智慧辦公,讓智慧辦公觸手可(kě)及。