随着科(kē)技(jì )的發展,人們對辦公生活的标準提出了更高的要求:科(kē)技(jì )感、高效性、便捷度,數字化的進步也為(wèi)辦公智能(néng)化提供了可(kě)能(néng)。
一、如何定義智慧辦公室
智慧辦公室區(qū)别于傳統辦公,在于智慧辦公基于物(wù)聯網與大數據及人工智能(néng)的基礎,給辦公生活提供更為(wèi)高效便捷的處理(lǐ)方式,更好的處理(lǐ)辦公管理(lǐ)日程,更便捷的操控設備,将辦公過程中日常繁鎖的小(xiǎo)事更智能(néng)化的處理(lǐ),提供一個更為(wèi)舒适便捷高效的辦公環境,也為(wèi)辦公管理(lǐ)降低成本,解放人工,高效化辦公。
二、智慧辦公室有哪些功能(néng)
1、照明分(fēn)區(qū)管控
辦公室照明分(fēn)區(qū)控制,不同區(qū)域照明設備集中綁定,線(xiàn)上一鍵管控,手機或者後台便能(néng)遠(yuǎn)程控制辦公室照明情況,上下班都方便許多(duō),再也不用(yòng)擔心忘記關燈了
2、遠(yuǎn)程設備管控
辦公室設備遠(yuǎn)程控制,空調/插座/窗簾/門禁等均可(kě)遠(yuǎn)程控制,手機小(xiǎo)程序便可(kě)直接管控,輕輕一點即可(kě)關閉設備,或者控制空調溫度,高科(kē)技(jì )化的體(tǐ)驗,便捷化控制提升空間管理(lǐ)效率,智能(néng)化運維
3、智能(néng)會議室
智能(néng)會議室系統是集軟硬件一體(tǐ)的智能(néng)會議室系統,集會議室預定、能(néng)耗管控、智能(néng)門禁、數據運維于一體(tǐ),專為(wèi)辦公智能(néng)化定制,軟硬件全方位管控。會議室系統有以下幾大功能(néng):
(1) 會議室預定, 選擇微信小(xiǎo)程序在線(xiàn)預訂,按需選擇相應會議室設備、會議時間進行預訂,解決企業會議室使用(yòng)沖突問題
(2) 會議展闆硬件設備顯示預定信息及會議狀态信息: 會議時間、預定信息實時更新(xīn),一目了然,會議室使用(yòng)狀态實況了解,提高會議室管理(lǐ)效率;
(3) 手機線(xiàn)上控制燈光、空調設備的開關,減少會議室能(néng)耗浪費情況,PC端實時查看會議室能(néng)耗信息,并生成年月日報表,
(4) 視訊會議室, 會議大屏遠(yuǎn)程視訊,遠(yuǎn)端屏幕共享,可(kě)無線(xiàn)傳屏,會議資料掃碼打走,提升會議效率
(5) 會議室空間智能(néng)共享化 預定完畢後聯動智能(néng)門禁系統進行計費結算,生成相應動态二維碼密碼掃碼開門,動态化配置,為(wèi)共享空間定制,增加企業赢利點和會議空間安(ān)全性
(6) 會議室數據統計, 數據後台多(duō)維數據統計,會議室預定情況/平均開會時長(cháng)/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然
4、能(néng)耗管理(lǐ)
能(néng)耗管理(lǐ)即對會議室能(néng)耗進行監管,配置相應的智能(néng)電(diàn)表智能(néng)水表,實時傳送水電(diàn)能(néng)耗數據,數據後台實況查詢,無需人工抄表,節省人力成本。
5、多(duō)種模式設置
智慧辦公室多(duō)模式設置,将辦公自動化體(tǐ)現的淋漓盡緻。自主設置辦公模式:上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休閑模式等待,自主定義空間模式,一鍵啓動,為(wèi)辦公提供舒适化體(tǐ)驗,輕松辦公。
三、智慧辦公室價值亮點
智慧辦公室的使用(yòng),進一步提升辦公室的管理(lǐ)效率。
大數據的使用(yòng),讓整個辦公空間可(kě)視化管理(lǐ),線(xiàn)上運維,管理(lǐ)平台便可(kě)分(fēn)析會議室當月使用(yòng)狀況如何,會議統籌管理(lǐ),免除人工複雜統計,無紙化數據記錄,精(jīng)準數據分(fēn)析,提升組織效率,遠(yuǎn)程控制設備狀态,提升辦公體(tǐ)驗感,降低了空間能(néng)耗。
智慧辦公,讓辦公空間變得更有溫度。