廣東新(xīn)寶電(diàn)器股份有限公司（簡稱新(xīn)寶股份，股票代碼：002705），作(zuò)為(wèi)A股上市公司，新(xīn)寶股份是國(guó)内目前小(xiǎo)家電(diàn)的龍頭企業，專注于開發、設計、制造、銷售廚房家用(yòng)電(diàn)器、家居護理(lǐ)電(diàn)器、嬰兒電(diàn)器、健康美容電(diàn)器、智能(néng)電(diàn)器和電(diàn)器配件等幾大類産品，是一家擁有多(duō)家專業化産品公司，員工超過10000人,專業技(jì )術人員超過3000人,廠房面積超100萬平方米的大型企業。

新(xīn)寶股份為(wèi)何選擇打造全方位智慧會議室？在打算打造智慧會議室之初，新(xīn)寶股份使用(yòng)傳統會議室常常面臨的痛點是：

（1）會議室使用(yòng)不規範，預約功能(néng)無法做到人性化，會議室使用(yòng)信息不明朗，幾十個會議室，要開會時需要挨個尋找空閑會議空間；

（2）會議室沒有門禁管理(lǐ)，會議狀态不明朗，經常在會議期間被人占用(yòng)或被會議外人員打擾；（3）會議室較為(wèi)分(fēn)散，人為(wèi)操作(zuò)管理(lǐ)耗時耗力，無法方便快捷的管理(lǐ)會議室。

01 打通企業微信，會議室線(xiàn)上預定

基于以上痛點，wookitech為(wèi)新(xīn)寶電(diàn)器定制了全方位的智能(néng)會議室解決方案，涵蓋：會議室預定、會議室門禁、會議室信息顯示、會議提醒、會議打卡簽到等功能(néng)。

除了剛性的智能(néng)會議室預定需求，還打通了企業微信與OA系統，将會議室預定功能(néng)集成到企業微信平台，從企業微信便可(kě)直接預定會議室，解決了會議室預定難，會議空閑情況不明朗的難題。

直接查看預約平台，便可(kě)按需選擇相應會議室進行預定，大會議室？小(xiǎo)會議室？上午？下午？明天？後天？都可(kě)以！提前預定會議室，免除即将開會空閑會議室卻找不到的困擾。

02 會議室預約提醒，會議時間提示

預定完的會議室，即将開會前，像鬧鍾一樣自動設置開會提醒。

會議室使用(yòng)前通知預訂人及使用(yòng)人會議室使用(yòng)時間提醒（通知時間可(kě)在預約時進行設置，默認為(wèi)10分(fēn)鍾）

更加人性化的是，會議即将結束前15分(fēn)鍾，自動提醒預定人或者使用(yòng)人預定時間準備結束，并提示是否可(kě)以續期或必須結束會議。

保證會議時間的工作(zuò)效率，也避免了下一個預定時間裏預約的同事即将開會，卻忘記開會時間，會議還在進行不得不及時終止的尴尬。

03 會議室人臉簽到，打卡開門

wookitech為(wèi)新(xīn)寶電(diàn)器 定制的另一個功能(néng)亮點是會議室人臉簽到功能(néng)。

門口的會議信息顯示大屏除了能(néng)夠顯示會議室使用(yòng)狀态信息，還附帶人臉簽到功能(néng)，提前錄入人臉，即将開會的時間門口人臉簽到，自動開門，對企業内部使用(yòng)會議室非常友好，門口就能(néng)簽到開門，提供了極大的便利性。

會議室設置了掃碼門禁和會議室展示屏，若是提前沒有錄入人臉，也可(kě)以憑借預定成功的會議室二維碼掃碼開門，無需擔心會議室預約時間會議室被人占用(yòng)或被會議外人員打擾，安(ān)心開會。

04 燈光聯動，遠(yuǎn)程控制窗簾

智能(néng)會議室的概念裏，不僅僅有線(xiàn)上的OA平台，也離不開硬件管控

推開會議室門的一瞬間，會議室的燈也自動打開了。

遠(yuǎn)程線(xiàn)上管控會議室設備：燈光、空調、窗簾等，也是智能(néng)會議室的又一大概念。

wookitech定制的智能(néng)會議室方案裏，也涵蓋了燈光控制、窗簾控制等模塊，直接在手機端便能(néng)控制辦公室設備裏的燈，下班了忘記關燈的時候，手機輕輕一鍵，便可(kě)遠(yuǎn)程關燈。

更加便捷的是後台能(néng)夠自主設置情景模式定時，在固定時段，設置辦公室設備的開關模式，讓智能(néng)不僅僅停留在概念裏。

05 數據統計，平台運維，高效化管理(lǐ)

數據，是企業關心的重中之重。

為(wèi)解決新(xīn)寶股份會議室分(fēn)散，人為(wèi)操作(zuò)管理(lǐ)難的難題，wookitech将會議系統數據回傳到管理(lǐ)後台，多(duō)維數據統計：會議室預定情況/平均開會時長(cháng)/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然。

精(jīng)準數據分(fēn)析，讓數據說話，全面提高管理(lǐ)效率，為(wèi)管理(lǐ)提供決策依據。

辦公空間AIoT化是新(xīn)辦公的發展趨勢，随着企業精(jīng)細化管理(lǐ)需求日益增長(cháng)，Wookitech也在不斷的進步，用(yòng)技(jì )術專業成就客戶。